マイクロソフト Office のフォーム
Office フォームの作成
- Webブラウザを新しく開き、Office 365 にサインインする
https://portal.office.com
- 「Forms」をクリック
- 「新しいフォームを作成」をクリック
- 次の画面で、質問を編集したり、タイトルを付けたりできる。右上の「・・・」のアイコンは、設定を行うためのもの。
- フォームの作成を終えたら、「プレビュー」をクリックして、確認できる。
ここで、フォーム回答者にどのように見えるかを事前確認できる
画面が、プレビューの画面に変わる。
※ この画面で「送信」をクリックすると、フォーム回答の動作テストができる
※ 確認が終わったら、右上の「戻る」をクリックして戻る
- フォームの送信は、次の画面で行う
フォームの提出時に、本人確認メールを自動送信する
ユースケース:フォームの提出時に、提出者本人に「受理したこと」のメールを送りたい。それを自動化したい。
Flow を使う
- Flowを起動
- 「テンプレートから作成」を選べる画面が出ることがある。「テンプレートから作成」をクリック
- 「メールと SharePoint に対するフォームの処理」を検索する
- 「メールと SharePoint に対するフォームの処理」を選ぶ
- 画面が切り替わるので確認する。「続行」をクリック。
- いま作成されたフローのタイトルを変更する
- フォームIDの欄(2か所)にフォームIDを設定する
- 電子メールの「宛先」を設定するために、フォームで電子メールアドレスを記入させる欄を指定する。
- 「件名」、「本文」が設定できるので設定する
- SharePoint のリストに保存する設定
保存しないときは、この「Create Item」自体を削除(右横の「...」で削除できる)
保存するときは、「サイトのアドレス」、「リスト名」をメニューから選ぶ。SharePoint リストは事前に作成しておくこと
- 「保存」をクリックして保存する
- 次のようなメールが回答者に届くようになる
Office フォームのコピー
ユースケース:以前作った Office フォーム、他の人が作ったOfficeフォームを書き換えて使いたい
- 自分のフォームとして利用したいので「共有」をクリック
- 「複製のためのリンクを取得」をクリック
- 「コピー」をクリック
- 「このリンクの貼り付けをする準備ができた」と表示されるので確認する
- Webブラウザで新しくタブを新き、Office 365 にサインインする
- いま開いたWebブラウザで「URL」を入れるところを右クリックし、「貼り付け」の操作を行う (これは「4」でコピーした「リンク」を張り付ける操作)
- 「このフォームを複製して、自分自身のフォームとして使用できる」と出るので 「複製する」をクリック
- 画面が切り替わる
- この画面で、書き換えるのは簡単
- 設定を必ず確認しておく
- 以上終わったら、「プレビュー」をクリックして、確認できる。
ここで、フォーム回答者にどのように見えるかを事前確認できる
画面が、プレビューの画面に変わる。
※ この画面で「送信」をクリックすると、フォーム回答の動作テストができる
※ 確認が終わったら、右上の「戻る」をクリックして戻る
- フォームの送信は、次の画面で行う
※ 「送信」をクリックすると、フォーム回答の動作テストできる ※ 確認が終わったら、右上の「戻る」をクリックして戻る